什么是自动化办公

你好,我是悦创。

这次悦创又为你带来了《Python 自动化办公实战课》这门系列推文课程。我总结了学习/工作这些年来切身经历的、经常被问到的办公效率低下问题,以及对应的解决方案,我会把它们全部分享给你。
希望你学完这门课,能够告别重复、机械的工作,提高工作效率,同时也能把时间花在刀刃上,去提升自己的核心竞争力。

那什么是自动化办公?

介绍

在工作中往往有些重复性的工作,需要占据你大量的时间,且难免会在一些小细节上犯错,例如错别字、小数点标错、大小写不规范等等。
所谓的自动化办公,就是把工作中,琐碎且需要重复很多次的任务,交给程序去做。
程序自动化处理办公任务,有着非常的高效、精准、还不会有错的优势。

例子

领导需要你将一个文件夹中的两个 Excel 表格数据,合并成一个 Excel 表格。

  1. 如果你是手动复制粘贴,你只需要打开这两个文件 ,然后复制其中一个到另一个中,不超过一分钟;
  2. 如果文件夹中有 100 个 Excel ,那你花的时间是第一条的 99 倍;10000 个就是 9999 倍;
  3. 如果文件夹有 100 个,每个文件夹 100 个 Excel ,那所需时间是第一条的 100*99 倍;

如果你会写程序的话,只需换花点时间去完成这个程序,执行程序完成该任务所花费的时间,是程序运行的固定时间。

随着任务量成倍的增长,程序的运行时间基本不变,而且程序不需要你辅助工作,只需要启动就可以干别的事了。

借助程序自动化的优势,可以减轻任务量,提高工作效率,缩短工作时间,解放你的双手,提供工作幸福感,说不定还能得到领导赏识,升职加薪。

为什么要学习 Python 自动化办公

办公三大件

办公软件中典型三大件:ExcelWordPowerPoint,几乎数字工作者都会用到查看、保存和修改一些数据。
例如:公司合作的 Word 合同、会计的 Excel 记账文件、校园活动的宣传PPT、中小学老师的 PPT 课件等。

自动化办公

要实现自动化办公,只要你熟练的使用编程语言,就可以控制各种办公软件和多领域结合开发,以及方便快捷的实现我们的需求。
编程语言中常见的有:

  1. 生态好且易上手的 Python
  2. 强大且啰嗦的 Java
  3. 专门写网站的 PHP
  4. 性能好却很难的 C++
  5. 专属 windows 平台的 C#
  6. 办公软件内置的 VB

那究竟怎么选择编程语言?

选择办公自动化的编程语言

选择合适的语言

  • 语法要简单,上手要快
  • 必须跨平台,windowsmacoslinux 系统都必须支持
  • 生态要好,文档要丰富,学的人要多,有问题方便搜索和解决
  • 不论在哪个领域,例如文件处理、爬虫、建站、运维、数据分析,都要可行

选择 Python 的原因

  1. Python 对新手极其友好,语法很简单;
  2. Python 很火,会 Python 的专业程序员多,普通用户更多;
  3. Python 第三方库更多,生态非常丰富,安装和使用很方便;
  4. 跨平台开发方便,支持 Mac、Windows、Linux;
  5. 几乎支持所有的领域,人工智能、机器学习、数据分析、爬虫、建站、运维等,并且有很多专业的第三方库;

使用 Python 来编写自动化办公程序,有天然的优势,方便快捷。

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